Acceuil Politique de Confidentialité

Politique de Confidentialité

Politique de confidentialité

Inizio Group Limited et chacune de ses et

(collectivement, “Inizio” ou le “Groupe Inizio”)

BIENVENUE sur la page Avis de confidentialité d’INIZIO.

Contrôleur des données

Les activités d’Inizio sont structurées en cinq divisions principales :

Service Consultatif (qui comprend des agences telle que Putnam, STEM, Vynamic, Research Partnership) ;

Médical (qui comprend des agences telle qu’ Ashfield, Apothecom, Nucleus Global, MEDiSTRAVA) ;

Marketing et communications (“MarComms”) (représenté par Evoke) ;

Engage (qui comprend des agences telles qu’ Ashfield, Propensity4, Nuvera, The Creative Engagement Group) ; et

Biotechnologie

La présente politique de confidentialité est émise au nom du groupe Inizio. Par conséquent, lorsque nous mentionnons “Inizio”, “nous”, “notre” ou “nos” dans la présente politique de confidentialité, nous nous référons à la société du groupe Inizio responsable du traitement de vos données.

Responsable du traitement des données

Inizio effectue également des activités de traitement de données pour le compte de ses clients qui seront normalement le contrôleur de données pour ces activités. Lorsqu’ Inizio est un sous-traitant, nous ne pouvons traiter les données à caractère personnel que conformément aux instructions documentées du responsable du traitement, telles qu’elles figurent dans un accord de traitement des données ou un arrangement contractuel.

Nous respectons votre vie privée et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Par “données à caractère personnel”, nous entendons toute information vous concernant, que vous ou des tiers nous fournissez. Le présent avis de confidentialité vous informe sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, sur vos droits en matière de protection de la vie privée et sur la façon dont la loi vous protège.

Nous révisons régulièrement notre politique de confidentialité. Le présent avis de confidentialité est en vigueur à partir novembre 2022.

Sections de l’avis de confidentialité

INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES

COORDONNÉES

LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET

COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

TRANSFERTS INTERNATIONAUX

SÉCURITÉ DES DONNÉES

CONSERVATION DES DONNÉES

VOS DROITS LÉGAUX

  1. INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES

Objet du présent avis de confidentialité

Le présent avis de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de ce site web, y compris les données à caractère personnel que vous pouvez fournir par l’intermédiaire de ce site web. Par exemple, lorsque vous vous inscrivez pour recevoir nos lettres d’information, nos mises à jour, nos communications marketing lorsque vous téléchargez des livres blancs, lorsque vous participez à une enquête ou à un concours ou lorsque vous postulez à une offre d’emploi.

Ce site web et cet avis de confidentialité ne sont pas destinés aux enfants.

Il est important que vous lisiez le présent avis de confidentialité ainsi que tout autre avis de confidentialité ou avis de traitement équitable que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des données à caractère personnel vous concernant, afin que vous

soyez pleinement conscient de la manière dont nous utilisons vos données et de la raison pour laquelle nous le faisons. Le présent avis de confidentialité complète les autres avis et n’est pas destiné à les remplacer.

Nous avons désigné un délégué à la protection des données (“DPD”) qui est chargé de superviser les questions relatives au présent avis de confidentialité. Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité, y compris toute demande d’exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le DPD aux coordonnées indiquées ci-dessous.

  1. COORDONNÉES

Nos coordonnées complètes sont les suivantes :

Nom commercial : Inizio

Entité légale : Inizio Group Limited

Nom ou titre du DPD : Délégué à la protection des données du groupe

Adresse électronique : privacy@Inizio.health

Adresse postale : 8ème étage, Holborn Gate, 26 Southampton Buildings, Londres, WC2A 1AN

Numéro de téléphone : +44 (0) 20 3861 3999

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l’autorité de contrôle pour les questions de protection des données dans le pays où vous résidez. Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l’autorité de contrôle, c’est pourquoi nous vous invitons à nous contacter en premier lieu.

Votre obligation de nous informer des changements

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.

Liens avec des tiers

Ce site web peut inclure des liens vers des sites web, des plug-ins et des applications de tiers. Le fait de cliquer sur ces liens ou d’activer ces connexions peut permettre à des tiers de collecter ou de partager des données à caractère personnel vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites web tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire l’avis de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

  1. LES DONNÉES QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET

Les données à caractère personnel, ou informations à caractère personnel, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n’inclut pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données à caractère personnel vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

Les données d’identité comprennent le prénom, le nom de famille ou des identifiants similaires, l’état civil, la date de naissance, le sexe et les détails relatifs au recrutement et à l’emploi ;

Les coordonnées telles que les adresses, les adresses électroniques et les numéros de téléphone ;

Les données financières comprennent les coordonnées bancaires, les salaires et les avantages sociaux ;

Les données techniques comprennent l’adresse IP (Internet Protocol), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le réglage du fuseau horaire et la localisation, les types et versions des plug-ins du navigateur, le système d’exploitation et la plateforme, ainsi que d’autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site web ;

Les données de profil comprennent votre fonction actuelle, vos intérêts, vos préférences, vos données de candidature, vos commentaires et vos réponses à des enquêtes ;

Les données d’utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site web et nos services ; et

Les données de marketing et de communication comprennent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de la part de nos tiers, ainsi que vos préférences en matière de communication.

Nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées, telles que des données statistiques ou démographiques, à quelque fin que ce soit. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles au sens de la loi car ces données ne révèlent pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons regrouper vos données d’utilisation pour calculer le pourcentage d’utilisateurs accédant à une fonction spécifique du site web. Toutefois, si nous combinons ou connectons les données agrégées avec vos données personnelles de manière à ce qu’elles puissent directement ou indirectement vous identifier, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément au présent avis de confidentialité.

Nous pouvons collecter, utiliser et/ou partager des catégories particulières de données à caractère personnel (ou données à caractère personnel sensibles) vous concernant (qui peuvent inclure des informations sur votre santé, des données génétiques et biométriques, des détails sur votre race ou votre appartenance ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques et/ou votre appartenance à un syndicat). Nous obtiendrons votre consentement explicite lorsque des catégories spéciales de données à caractère personnel seront collectées, utilisées ou partagées.

Si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel

Lorsque nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d’un contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu’elles vous sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d’exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler un produit ou un service que vous avez conclu avec nous, mais nous vous en informerons à ce moment-là.

  1. COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES ?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données à caractère personnel auprès de vous et à votre sujet, notamment par le biais de :

Interactions directes. Vous pouvez nous communiquer votre identité, vos coordonnées, votre profil et vos données de marketing et de communication en remplissant des formulaires ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, courriel ou autre. Il s’agit notamment des données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous :

vous abonnez à nos services ou à nos publications ;

Demandez à ce que des campagnes de marketing vous soient envoyées ;

Participez à des études de marché ;

Postulez à un emploi ;

Participez à un concours, à une promotion ou à une enquête ; ou

Nous Faites part de vos commentaires.

Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site web, nous pouvons collecter des données techniques et/ou d’utilisation sur votre équipement, vos actions et habitudes de navigation par le biais de “cookies” ou d’autres technologies telles que les fichiers journaux, les balises pixel/balises web, les fonctions de médias sociaux et les analyses (collectivement désignées par le terme “technologies”). Pour gérer les cookies, vous pouvez sélectionner “Paramètres des cookies” lorsque vous accédez à notre (nos) site(s) web et choisir des options de cookies à partir de nos bannières de cookies. Si vous souhaitez refuser d’autres technologies que nous utilisons sur nos sites web, vous pouvez le faire en les bloquant, en les supprimant ou en les désactivant si votre navigateur ou votre appareil le permet.

Nous pouvons recevoir des données à caractère personnel vous concernant de la part de divers tiers et sources publiques. Par exemple, Google Analytics peut être basé en dehors de l’EEE.

  1. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous n’utiliserons vos données personnelles que si la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

Pour gérer notre relation avec vous ;

Pour traiter votre demande d’informations sur notre (nos) entreprise(s) ou notre groupe et, si vous êtes d’accord, vous envoyer par courrier électronique des informations sur d’autres services que nous croyons susceptibles de vous intéresser ;

Si vous faites une demande d’emploi, nous transmettrons vos coordonnées à d’autres sociétés concernées au sein du groupe ;

Si vous posez une question sur nos services, nous transmettrons vos coordonnées à la (aux) société(s) concernée(s) au sein du groupe afin de nous assurer que votre demande est traitée de manière adéquate ;

Pour traiter vos données à caractère personnel à des fins de recherche, comme indiqué dans le processus de consentement par lequel vous nous avez fourni ces données ;

Pour permettre la délivrance de certificats et l’analyse de l’apprentissage en ligne ;

Pour vous envoyer un courrier électronique concernant des biens et services similaires à ceux que vous avez achetés chez nous et susceptibles de vous intéresser ; et

Pour conclure et exécuter un contrat avec vous ou effectuer toute démarche que vous nous demandez avant de conclure le contrat. Si vous ne fournissez pas les informations dont nous avons besoin pour conclure un contrat avec vous, nous ne serons pas en mesure de conclure ce contrat avec vous ou de vous fournir les services dont vous avez besoin.

Nous nous appuierons sur un ou plusieurs des motifs juridiques suivants (selon le cas) pour traiter vos données à caractère personnel :

Pour conclure et exécuter un contrat avec vous ou pour effectuer toute démarche que vous nous demandez avant de conclure un contrat ;

Pour poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes dans la fourniture et la commercialisation de nos produits et services ;

Votre consentement spécifique à l’utilisation de vos informations, que vous pouvez retirer à tout moment ;

Pour respecter nos obligations légales et établir, exercer ou défendre nos droits légaux ; et

Et tout autres objectifs que vous avez convenus avec nous.

Marketing

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, en particulier dans le domaine du marketing et de la publicité.

Nous pouvons utiliser vos données d’identité, de contact, techniques, d’utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous voulez ou avez besoin, ou de ce qui peut vous intéresser. C’est ainsi que nous décidons quels autres services peuvent être pertinents pour vous (c’est ce que nous appelons le marketing). Le marketing initial auprès de contacts commerciaux tels que les professionnels de la santé est généralement fondé sur l’intérêt légitime.

Vous pouvez également recevoir des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou si vous nous avez fourni vos coordonnées lorsque vous avez participé à un concours ou que vous vous êtes inscrit à un service ou à une promotion et, dans chaque cas, vous avez consenti à recevoir des communications marketing.

Commercialisation par des tiers

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe Inizio qui les utiliserait à des fins de marketing.

Retrait du consentement

En tout temps, Vous avez le droit de retirer votre consentement pour ne plus recevoir de messages marketing en vous désinscrivant.

Changement d’objectif

Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi l’exige ou le permet.

  1. DIVULGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Inizio est un groupe mondial de sociétés et nous pouvons partager vos informations personnelles avec d’autres membres du groupe. La nature de nos activités, de nos opérations et de nos services nous

oblige à transférer vos informations (de temps à autre) à nos bureaux associés et/ou aux sociétés du groupe. Nous pouvons transférer les informations que nous recueillons à votre sujet vers des pays autres que votre pays d’origine ou le pays dans lequel les informations ont été recueillies à l’origine. Nos autres entités internationales peuvent avoir accès à vos informations personnelles. Nous prendrons les mesures appropriées pour garantir que vos informations sont protégées et traitées conformément aux exigences légales et comme décrit dans le présent avis de confidentialité.

Nous pouvons également partager vos informations avec des tiers sélectionnés, notamment :

les partenaires commerciaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants pour l’exécution de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous ;

Dans le cas où nous vendons ou achetons une entreprise ou des actifs, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette entreprise ou de ces actifs ; et

Si nous sommes tenus de divulguer ou de partager vos données à caractère personnel afin de nous conformer à une obligation légale ou d’appliquer un contrat ou un accord entre nous ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité d’Inizio, de notre personnel, de nos clients ou d’autres personnes. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et qu’ils les traitent conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données à caractère personnel qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

  1. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel vers une autre juridiction, nous prenons les mesures appropriées pour les protéger :

conclure un accord avec le tiers qui inclut des clauses offrant une protection adéquate de vos informations et qui ne seront pas moins protectrices que celles déterminées par la Commission européenne, dont un modèle est disponible à l’adresse suivante : https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en ; ou

Sinon, il faut s’assurer que les informations ne seront transférées à des tiers que dans des juridictions qui offrent au moins la même protection de la confidentialité des données personnelles que la juridiction d’où proviennent les données personnelles. Par exemple, dans le cas où les données personnelles proviennent de l’EEE ou du Royaume-Uni et sont transférées vers un pays tiers qui a été jugé comme offrant une protection adéquate par la Commission européenne ou l’ICO britannique pour le traitement de vos données personnelles.

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute suspicion de violation de données à caractère personnel et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout régulateur applicable, une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

  1. CONSERVATION DES DONNÉES

Pendant combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable, fiscale ou de rapport, ou comme vous y avez consenti.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données à caractère personnel, le risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données à caractère personnel, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles (de sorte qu’elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans vous en informer.

  1. VOS DROITS LÉGAUX

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en ce qui concerne vos données à caractère personnel, notamment les suivants :

Demander l’accès à vos informations en soumettant une demande au DPD d’Inizio ;

Mettre à jour ou modifier vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes ;

S’opposer à certaines utilisations de vos données à caractère personnel, y compris le marketing direct et le traitement fondé sur les intérêts légitimes, ainsi que le traitement à des fins de recherche scientifique ou historique et de statistiques pour des raisons tenant à votre situation particulière ;

demander la suppression de vos informations ou restreindre leur utilisation dans certaines circonstances (par exemple, sous réserve d’exceptions légales, vous pouvez demander que nous effacions vos informations lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées) ;

Retirer tout consentement que vous avez donné concernant l’utilisation de vos informations ;

demander une copie des informations que vous nous avez fournies, pour les utiliser à vos propres fins (souvent appelé droit à la portabilité des données) ; et

déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente dans votre juridiction.

Si vous vous êtes abonné à nous ou avez accepté de figurer sur une liste de contacts pour recevoir des informations de notre part, vous pouvez demander à être retiré à tout moment en utilisant le lien de désabonnement inclus dans toute communication électronique, ou en envoyant un courrier électronique à privacy@inizio.health.

Si vous avez des questions concernant ces droits ou si vous souhaitez exercer l’un d’entre eux, veuillez nous contacter en envoyant une demande à privacy@inizio.health.

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données à caractère personnel (ou pour exercer l’un des autres droits). Toutefois, nous pouvons exiger le paiement d’une redevance raisonnable si votre demande est manifestement infondée, répétitive ou excessive. Nous pouvons également refuser de donner suite à votre demande dans ces circonstances.

Ce que nous pourrions avoir besoin de vous

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accès à vos données à caractère personnel (ou d’exercice de vos autres droits). Il s’agit d’une mesure de sécurité visant à garantir que les données à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires en rapport avec votre demande afin d’accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d’un mois. Il peut arriver que nous ayons besoin de plus d’un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.